G 스위트 사용자 이름변경하기
1.변경방법
G Suite 관리자는 관리 콘솔에서 사용자의 이메일 주소를 변경할 수 있으며 보낸 이메일, 캘린더 초대 등에 표시되는 표시 이름도 변경할 수 있습니다.사용자는 자신의 표시 이름을 변경할 수 있지만 주소는 변경할 수 없습니다.
참조 : //support.google.com/a/answer/182084
이 도움말은 사용자 이름 변경(사용자의 기본 이메일 주소 변경)이 다양한 Google 서비스에 어떤 영향을 미치는지 설명합니다. 계정 이름을 변경하면 그 변경사항이 모든 G Suite에 반영됩니다.
2. 변경 후 영향
사용자에게 단지 다른 이메일 주소가 필요하면 사용자 이름과 기본 이메일 주소를 변경하는 대신 이메일 별칭을 만드는 것이 좋습니다. 사용자 이름을 이미 있는 이름이나 이메일 별칭으로 변경할 수 없습니다
휴대기기, 동기화 도구, IMAP 연결
클라이언트의 작동 방식에 따라 미치는 영향이 달라집니다. 클라이언트에서 계정 로그인 정보를 업데이트할 수 있으면 G Suite에 계속 액세스할 수 있습니다. 클라이언트에서 로그인 정보를 변경할 수 없으면 이전 계정을 삭제하고 새로운 이름으로 새 계정을 추가해야 합니다.
G Suite Sync for Microsoft® Outlook®의 경우 사용자의 사용자 이름을 변경하면 해당 사용자는 새 프로필을 만들어야 합니다. 프로필 만들기 또는 교체를 참조하세요.
Gmail
사용자의 기본 이메일 주소를 변경하면 G Suite는 해당 사용자에게 메일이 계속 전송되도록 하기 위해 기존 주소를 사용자의 이메일 별칭으로 유지합니다. 이전 주소를 다시 사용하려면 먼저 이메일 별칭을 삭제해야 합니다. 이전 주소에 보내는 메일은 받은편지함에 표시되지 않습니다.
사용자는 이전 이름으로 수신된 모든 메일에 액세스할 수 있습니다.
사용자는 새 기본 이메일 주소에 사용할 Gmail 서명을 새로 만들어야 합니다.
이전 주소에서 보낸 메일에 대해 반환된 수신 확인 메일이 사용자에게 전송되지 않습니다.
사용자는 새 기본 이메일 주소에 사용할 Gmail 필터를 업데이트해야 합니다.
이메일 별칭 변경(예: 이전 별칭 삭제, 새 별칭 추가 등)이 시스템 전체에 반영되는 데는 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
캘린더
이름을 변경하기 전에 생성된 일정에는 이전 주소가, 새로운 일정에는 새 주소가 표시됩니다.
모든 보조 캘린더(사용자가 추가로 생성한 캘린더)에는 기존의 기본 도메인 이름이 표시됩니다.
기존의 기본 도메인(이름 변경 후의 보조 도메인)을 삭제하면 모든 보조 캘린더 및 관련 이벤트 또한 삭제되며 복구할 수 없습니다.
기존 일정의 모든 화상 통화 링크(반복 일정 포함)에는 이전 도메인 이름이 표시되며 링크를 클릭하여 참석할 수 없습니다. 이는 이메일 알림 및 변경사항 알림 이메일도 마찬가지입니다. 변경 후 생성된 일정의 화상 통화 링크에는 새 도메인이 표시됩니다.
채팅
기본 사용자 이름 변경은 Gmail 웹 UI를 사용하는 채팅기록 검색에도 영향을 줍니다. 기본 사용자 이름을 변경하면 새로운 사용자 이름으로 수행하는 Gmail 채팅기록 검색에 이전 채팅기록이 검색되지 않습니다.
참고: 이전 데이터가 삭제되는 것은 아니지만 새 이메일 주소로 검색할 때 이전 채팅은 표시되지 않습니다.
이름을 바꾼 사용자와 이전에 연결된 다른 사용자의 채팅 목록에 새로운 사용자 이름이 자동으로 표시되고 변경된 이름으로 채팅할 수 있습니다. 다른 사용자들에게는 이전 이름이 더 이상 표시되지 않지만 자동완성 기능을 사용하면 이전 이름을 찾을 수 있습니다. 다른 사용자가 이전 이름으로 채팅에 초대하면 목록에 추가되지만 아이콘은 표시되지 않습니다. 이전 이름으로 새로운 채팅 대화를 할 수 없습니다.
주소록
이름이 변경된 사용자의 도메인 프로필에는 새로운 사용자 이름이 반영되지만 이전 사용자 이름도 표시되며, 그 옆에는 '사용하지 않음'이라는 맞춤설정 태그가 표시됩니다.
다른 사용자에게는 이름이 변경된 사용자의 연락처 항목에 새로운 이메일 주소와 이전 주소가 모두 표시됩니다. 이전 주소에도 마찬가지로 '폐기'라는 맞춤설정 태그가 표시됩니다.
이전 이메일 주소는 이제 변경된 계정의 별칭이므로 자동완성 결과에는 여전히 표시됩니다. 이전 주소로 보낸 이메일은 새로운 주소로 전달됩니다.
드라이브
모든 문서를 새로운 사용자 이름으로 소유하게 됩니다.
Google+
사용자의 이전 주소는 친구의 Google+ 서클에 계속 표시됩니다. 이메일 별칭으로 사용했던 이전 주소를 삭제하면 친구의 써클에 사용자가 더 이상 표시되지 않으며, 사용자의 써클에 있는 사람이 사용자의 새 이메일 주소를 사용하여 다시 사용자를 추가해야 합니다.
G Suite Marketplace 및 App Engine 앱
사용자 이름이 변경된 후에도 OAuth 또는 OpenID를 사용하는 G Suite Marketplace 또는 App Engine 앱을 계속 사용하려면 앱을 다시 설치해야 합니다. 앱이 도메인 이름 또는 사용자의 이메일 주소를 기반으로 데이터를 저장하는 경우 이전 데이터는 이름 변경 후 삭제됩니다.
Google Play 개발자 계정
Google Play 개발자 계정이 새 도메인을 사용하기 위해 변경하려는 사용자 계정 이름과 연결된 경우, 변경한 이후에는 개발자 계정이 더 이상 연결되지 않습니다. 이전 Google Play 개발자 계정의 앱에 계속 액세스하려면 새 사용자 계정 이름으로 새 Google Play 개발자 계정을 만들고 이전 계정의 앱에 대해 애플리케이션 이전을 요청해야 합니다.
Google Voice
이전 사용자 이름에 연결된 Google Voice 번호는 음성 기록과 함께 삭제됩니다. 필요한 경우 사용자 계정의 이름을 바꾸기 전에 Google Voice 번호를 다른 사용자에게 이전하세요.
행아웃
행아웃 이용 시 기존 이메일 주소가 자동완성 결과에 표시될 수 있습니다. 하지만 새로운 대화를 시작할 때는 기존 이메일 주소를 사용할 수 없습니다.
Vault
'from:user@old_domain' 또는 'to:user@old_domain' 형식의 필터를 기반으로 하는 검색이나 보존 정책은 다시 생성되어야 합니다.
홈페이지: //cloud.dbinc.co.kr/
연락처: 02-2136-6447
G Suite Gmail 이용을 위한 MX 레코드 설정 방법
오늘은 MX 레코드 설정 방법에 대해 설명해드리겠습니다.
G Suite 서비스를 이용하는 사람 중 많은 사람이 본인의 고유 도메인으로 Gmail을 이용하기 위해 G Suite을 사용하고 합니다.
제 도메인이 dailymalay.com 이라면 이 아닌 으로 Gmail을 수신, 발신 가능하다는 장점이 있습니다.
하지만 이게 왠걸 자신의 도메인으로 Gmail 이용을 위해 도메인도 구매하고 G Suite도 힘들게 가입했는데 Gmail 수신도 발신도 되지 않습니다.
이유는 자신의 도메인 네임서버의 DNS설정에 MX 레코드가 없거나 구글으로 메일 서버가 가르키고 있지 않기 때문입니다.
G Suite 계정으로 이메일을 수신 또는 발신하기 위해 설정하려면 도메인의 메일 흐름을 G Suite 계정에 전달해야 하며 도메인의 메일 교환 레코드 (즉, MX 레코드)가 Google 메일 서버를 가리키도록 하면 됩니다. MX레코드는 도메인의 DNS를 등록할 수 있는 호스팅에서 등록할 수 있습니다.
Google 메일 서버를 가리키도록 하기 위해서는 우선순위와 값을 설정해야합니다.
위의 다섯 개 값이 반드시 본인 소유의 도메인의 DNS 설정에 들어가있어야 정상적으로 도메인의 메일 흐름이 G Suite 계정에 전달하도록 설정되기 때문에, 위의 값을 설정해야 Gmail 수신과 발신이 가능합니다.
그렇다면 어떻게 넣느냐? 본인의 호스팅 업체에 로그인을 하면 보통은 도메인 관리 페이지가 따로 있고 DNS 설정이 가능한 페이지가 있습니다. DNS 설정에 들어가서 레코드 유형을 MX로 설정해주신 뒤 위의 5개 값을 빠짐없이 넣어주면 됩니다.
근데 호스팅업체 중에서도 도메인 관리 페이지 자체가 없으며 DNS 설정 또한 불가능한 곳이 있을 것입니다. 그러한 곳은 호스팅 업체 자체에서 도메인 관리를 해주는 곳이기 때문에 당황하지말고 업체 고객센터에 연락하여 MX 레코드를 넣어달라고 요청하면 바로 넣어줄 것입니다.
* 위의 설정을 끝낸 후 바로 Gmail을 사용가능한가? 아닙니다. 일반적으로 6시간 이내에 새 G Suite 이메일 주소에서 메일을 주고받을 수 있지만 새 주소로 이메일을 수신하는 데는 최대 72시간까지 걸릴 수도 있습니다. 이는 도메인 호스트 업체에 따라 다르며 Google에서 따로 제어할 수 있는 상황이 아니라고 하네요. 아마도 시스템 상 적용되는 시간이 호스트 업체마다 다르지 않을까 생각해봅니다.
* MX 레코드 설정이 중요한 이유 중의 하나는 만약 본인인 MX 레코드가 무엇인지 몰라서 설정을 안해놓았다가 한참이 지나서 Gmail 수신 및 발신이 안되는 것을 알았고, 나중에서야 MX 레코드를 등록했을 때 그 전까지 보냈던 이메일과 수신되어야 했던 메일들은 복구가 불가능하기 때문에 사업 상의 피해가 커질 수도 있습니다. 그래서 꼭! 본인이 G Suite을 사용하는 이유 중 하나가 G mail이용이라면 MX record 설정 꼭 합시다.
아래에 G Suite 관리자 고객센터 및 MX레코드 관련하여 명시되어 있는 링크 첨부하겠습니다.
G Suite 관리자 고객센터
G Suite Gmail용 MX 레코드 설정하기
이상 MX레코드 설정 방법에 대한 포스팅을 마무리 하도록 하겠습니다. 도움이 되셨다면 댓글 및 좋아요 눌러주시면 감사드리겠습니다 :)
긴 글 읽어주셔서 감사드리며, 다음에도 유익한 정보로 돌아오겠습니다.