배포 용 문서 인쇄 하는 방법

한글 문서를 저장하는 방법 중 배포용 문서 방식이 있습니다.

배포용 문서로 저장을 하게되면 해당 문서는 읽기 전용으로 변경되며,

저장 옵션에 따라서 인쇄나 복사도 제한할 수 있는 방식입니다.

배포용 문서, 말 그대로 문서를 배포하여 보여주기 위한 문서 저장 방식으로

배포용 문서로 저장할 때 설정하는 비밀번호가 없으면 수정을 할 수 없습니다.

해당 문서 저장 방법과 해제하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.

상단에 일반 한글 문서에 글을 작성한 예제화면입니다.

일반적으로 글을 작성하고 저장을 하실텐데 이번 포스팅의 내용인

배포용 문서로 저장/해제하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

한글 프로그램의 상단 메뉴에서 보안탭으로 이동하게되면,

배포용 문서 저장 아이콘이 보일 것입니다.

해당 아이콘을 클릭합니다.

배포용 문서 저장 아이콘을 클릭하면 상단과 같은 창이 호출됩니다.

배포용 문서 저장을 위한 암호를 입력하는 칸이 있으며,

하단에는 인쇄 제한, 복사 제한을 옵션으로 설정 가능합니다.

암호 입력과 설정 옵션을 체크하고 저장 버튼을 클릭하면

배포용 문서로 저장이 완료됩니다.

배포용 문서로 설정이 완료된 문서의 화면입니다.

제일 상단에 [배포용 문서]라는 문구가 보이며, 편집관련된 아이콘들이

비활성화되는 것을 확인할 수 있습니다.

배포용 문서로 저장된 문서를 해제하는 방법입니다.

한글 문서 상단의 보안탭으로 이동하면, 배포용 문서는

배포용 문서 변경/해제 아이콘이 활성화 되어있습니다.

이 아이콘을 마우스로 클릭합니다.

배포용 문서를 해제하거나 암호를 변경할 수 있는 창이 호출됩니다.

해제를 할 예정이므로 암호 해제를 선택하고 배포용 문서로 저장할 때

입력하였던 암호를 입력하고 해제 버튼을 클릭합니다.

문서 상단에 [배포용 문서]라는 문구가 사라진 것을 확인할 수 있으며,

편집관련 아이콘들도 활성화 되게 됩니다.

※ 관련 포스팅

한글 배포용 문서 만드는 방법입니다.여기저기 배포는 하지만 저작권 등의 이유로 내용 복사와 인쇄 그리고 수정같은 편집도 할수없게 만들어줄 필요가 있을때 암호만 넣어주면 되는 한글배포용 문서 만들기와 해제하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.오래 사용해봤던 분들도 이런 기능이 제공되는지 몰랐던 분들이 꽤 많으실텐데 어렵지도 않고 도구만 찾아주면 바로 적용을 할수 있습니다.

한글 배포용 문서를 만들려면 새로운 문서를 만들거나 기존의 문서이거나 상관없이 일단 열어준후에 상단이 보안 메뉴를 선택후에 배포용 문서 섹션에 있는 저장을 눌러주시면 됩니다.만약 저장 버튼이 활성화 되어 있지 않고 그 옆의 편집이나 변경 및 해제가 활성화가 되어있을 경우는 이미 적용된겁니다.

저장을 하고나서 제대로 적용이 됐는지 바로 알수 있는데 상단의 편집 메뉴를 선택하면 기존과 다르게 편집과 관련된 즉 수정을 할수 없게 모든 도구가 비활성화된걸 볼수 있습니다.옵션에서 복사까지 체크를 해뒀으면 드래그도 안되서 다른곳에 붙여넣기까지 할수없게 됩니다.

인쇄제한까지 설정을 해주면 위와 같이 파일 메뉴에서 인쇄가 비활성화되기 때문에 프린트도 할수없게 됩니다.이렇게 까지해뒀는데 설마 일일이 타이핑을 해가면서 옮겨적는 사람은 없겠죠.

배포용 문서를 원래대로 편집도 가능하고 인쇄도 할수있게 하려면 해제만 시켜주시면 되는데 문서를 불러온후 보안 메뉴를 선택하고 변경 및 해제를 클릭한후 창이 뜨면 암호 해제에 체크후 정확하게 암호를 입력한후 해제 버튼을 눌러주시면 바로 원상복구가 됩니다.

한글 배포용 문서 만드는 방법을 알아보았습니다.
공개는 해도 인쇄나 수정은 할수없게 만들고 싶을때 적용하시면 되겠습니다.