메모가 있는 셀에 표식을 감추는 방법

마이크로소프트 MS 엑셀(Excel) 파일에서 수식 입력줄에 수식을 보호/감추기 싶을 경우가 있다. 간단한 함수 정도라면 굳이 숨길 필요가 없지만 복잡한 수식이나 영업비율 등 상수가 들어가는 경우는 외부에 알려지면 안되니 감추기를 해야한다. 시트보호를 통해 셀 변경을 하지 못하게 하면서 함수를 보지 못하게 하는 방법은 의외로 간단하니 차례대로 따라하면 쉽게 해결할 수 있다.

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댓글 숨기기
수식 숨기기
오버플로 텍스트 숨기기
눈금 선 숨기기

1. 숨기고 싶은 수식이 입력된 셀들을 모두 선택한다.

엑셀에서 셀을 선택하는 방법은 Ctrl과 Shift 등을 통해 일일히 수작업으로 선택하는 방법도 있지만 '이동 옵션'을 통해 수식을 선택해 자동으로 블록 설정하는 방법도 있다. 이동 옵션에 대해서는 검색을 통해 알아보면 된다. 다만 '이동 옵션'의 단축키는 'Ctrl + G'이다. 해당 항목에서 하단에 있는 참조가 아닌 옵션을 클릭 후 나오는 세부 항목에서 수식을 클릭해 체크 선택하면 된다. 물론 수식셀들을 모두 선택한 후 아무 곳이나 클릭하면 모두 사라지니 신중히 해야 한다.

이동 옵션에는 메모, 상수, 수식(숫자, 텍스트, 논리값, 오류), 빈셀, 현재 셀이 있는 영역, 현재 셀이 있는 배열, 개체, 동일 행에서 값이 다른 셀, 동일 열에서 값이 다른 셀, 참조되는 셀, 참조하는 셀(직접 연관된 셀만, 연관된 모든 셀), 마지막 데이터 셀, 화면에 보이는 셀만, 조건부 서식, 데이터 유효성(모두, 조건 일치) 등이 있다. 세부적인 내용은 검색을 통해 알아보는 것을 추천한다.

2. 마우스 우클릭 후 '셀 서식'을 클릭한다. 잠금과 숨김을 모두 체크한다.

기본적으로 셀 서식을 클릭해보면 모든 셀들이 초기 설정은 잠금으로 되어 있다. 잠금 설정으로 되어 있다고 해서 잠금이 되는 것이 아니라 시트보호를 해줘야 모든 셀들이 기본값이 잠금으로 설정이 된다. 일부 셀만 시트보호에서 예외로 입력이나 수정이 되게 하려면 시트보호하기 전에 해당 셀들을 셀서식에서 잠금을 해제하면 된다.

셀 서식에는 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기, 보호 탭이 있다. 표시 형식에는 일반, 숫자, 통화, 회계, 날짜, 시간, 백분율, 분수, 지수, 텍스트, 기타, 사용자 지정 등이 있다. 맞춤에는 텍스트 배열로 가로와 세로, 들여쓰기, 균등 분할 맞춤 등이 있다. 가로에는 일반, 왼쪽(들여쓰기), 가운데, 오른쪽(들여쓰기), 채우기, 양쪽 맞춤, 선택 영역의 가운데로, 균등 분할(들여쓰기) 등이 있다.

세로에는 가운데, 위쪽, 아래쪽, 양쪽 맞춤, 균등 분할 등이 있다. 텍스트 조정에는 자동 줄 바꿈, 셀에 맞춤, 셀 병합 등이 있고 텍스트 방향에는 텍스트 방향대로, 왼쪽에서 오른쪽, 오른쪽에서 왼쪽으로 등과 텍스트이 각도 등 회전도 설정이 가능하다.

글꼴에는 폰트와 밑줄(없음, 실선, 이중 실선, 실선-회계용, 이중 실선-회계용)과 효과(취소선, 위 첨자, 아래 첨자), 글꼴 스타일(보통, 기울임꼴, 굵게, 굵은 기울임꼴), 색상, 크기, 기본 글꼴, 미리보기 등을 제공한다. 테두리는 선 스타일, 선색상, 미리 설정, 윤곽선, 안쪽, 대각선 등이 설정 가능하다. 채우기는 배경색, 채우기 효과, 다른 색, 무늬 색, 무늬 스타일 등이 설정 가능하다.

채우기 효과는 그라데이션(단색, 두 가지 색, 기본 설정 색), 음영 스타일(가로, 세로, 상향 대각선, 하향 대각선, 모서리에서, 가운데에서) 등이 설정 가능하다.

3. 최상단 메뉴 검토 - 시트 보호를 클릭한다.

최상단 메뉴 중 검토를 클릭하면 하위 아이콘 리본 메뉴 중 '시트 보호'를 클릭한다. 통합 문서 보호는 엑셀 파일 자체를 보호하는 기능이고 시트는 파일의 시트(Sheet) 전체를 암호로 보호한다는 것이다. 아까도 말했듯이 시트보호는 시트에 있는 모든 셀을 잠금 즉 암호로 보호하는 기능으로 일부 셀을 보호하지 않으려면 사전에 '시트 보호'하기 전 해당 셀을 마우스 우클릭 후 셀서식에서 잠금을 해제하면 된다. 시트보호 후 셀을 마우스 우클릭 후 잠금 해제는 안되니 미리 해야 한다.

4. 시트 보호 해제 암호 입력과 하위 메뉴 체크한다.

위의 그림처럼 '시트 보호 해제 암호'를 입력하고 '잠긴 셀의 내용과 워크시트 보호'에 체크한다. 하위 메뉴에는 기본값으로 되어 있는 '잠긴 셀 선택'과 '잠기지 않은 셀 선택'을 체크하면 된다. 이미 체크가 되어 있으니 확인만하면 된다. 시트 보호 항목에는 그 밖에 셀 서식, 열 서식, 행 서식, 열 삽입, 행 삽입, 하이퍼링크 삽입, 열 삭제, 행 삭제, 정렬, 자동 필터 사용, 피벗 테이블 및 피벗 차트 사용, 개체 편집, 시나리오 편집 등이 옵션 항목으로 선택이 가능하다.

5. 파일을 저장하고 확인해 본다.

해당 셀을 선택해 수식/함수 입력칸/입력줄에 함수와 수식이 나오는지 확인해 본다. 암호나 패스워드, 비밀번호, 비번, PW, Password를 잃어/잊어버리지 않도록 메모장이나 이메일로 저장해 둔다. 또한 시트 보호를 설정했기 때문에 수식을 변경하거나 함수를 추가 혹은 셀 삽입/입력이나 제거/삭제/지우기 등도 되지 않는다. 시트 보호된 셀이나 시트를 수정하려고 하면 "변경하려는 셀 또는 차트가 보호된 시트에 있습니다. 변경하려면 시트의 보호를 해제하세요. 암호를 입력해야 할 수도 있습니다"라는 경고창이 뜬다. 암호를 알고 있다면 다시 최상단 메뉴 중 검토 탭에서 '시트 보호 해제'를 클릭해 암호를 입력하면 해제가 된다. 수익 입력줄, 수식 표시, 숨기기, 셀 범위, 보호 탭, 숨김, 셀 함수 수식 감추기, 잠금, 숨김, 비밀번호 설정과 해제, 감추기, 시트 보호, 셀 잠금하는 방법 알아본다.

셀, 행 및 열을 숨기는 방법과 Excel에서 워크 시트 / 탭 및 전체 통합 문서를 숨기는 방법을 살펴 보았습니다. 또한 주석, 수식, 오버플로 텍스트 및 눈금 선과 같은 항목을 숨길 수 있습니다. 이 항목을 숨기는 방법을 보여 드리겠습니다..

댓글 숨기기

Excel의 셀에 주석을 추가하면 셀의 오른쪽 위 모서리에 작은 빨간색 삼각형이 표시되어 주석이 추가되었음을 나타냅니다. 셀 위로 마우스를 가져 가거나 셀을 선택하면 주석이 팝업 창에 표시됩니다..

워크 시트에 많은 의견이 있으면 워크 시트 주위로 마우스를 움직일 때 빨간색 삼각형을 보지 않고 주석 팝업을 표시하지 않을 수 있습니다. 댓글을 숨기려면 '파일'탭을 클릭하십시오..

무대 뒤 화면에서 왼쪽의 항목 목록에서 "옵션"을 클릭하십시오..

"Excel 옵션"대화 상자에서 왼쪽의 항목 목록에서 "고급"을 클릭하십시오..

'디스플레이'섹션까지 아래로 스크롤합니다. '댓글이있는 셀의 경우 표시'에서 '댓글이나 표시 없음'라디오 버튼을 선택합니다..

변경 내용을 적용하고 "Excel 옵션"대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오..

빨간색 삼각형과 주석 팝업 창이 숨겨 짐.

주석은 여전히 해당 셀과 연관되어 있으며 "검토"탭을 클릭하고 "주석"섹션의 "모든 주석 표시"를 클릭하여 볼 수 있습니다.

워크 시트의 모든 주석은 셀 위로 마우스를 가져갈 필요없이 표시됩니다. 주석 팝업 창을 숨기려면 "모든 주석 표시"를 다시 클릭하십시오. 주석 팝업 창이 숨겨져 있지만 빨간색 삼각형은 계속 표시됩니다..

참고 : 특정 셀에 대한 주석을 표시하거나 숨기려면 해당 셀을 선택하고 "검토"탭의 "주석"섹션에서 "주석 표시 / 숨기기"를 클릭하십시오. "Ctrl"키를 사용하여 주석이있는 셀을 여러 개 선택하여 해당 셀의 주석 만 표시하거나 숨길 수 있습니다.

'모든 댓글 표시'버튼을 클릭하면 '메모가있는 셀의 경우 표시'옵션이 '표시기 만 표시되고 마우스를 올리면 의견이 자동으로 표시됨'옵션이 자동으로 전환됩니다.

수식 숨기기

수식을 숨기려면해야 할 두 가지가 있습니다. 첫째, 셀에 "숨겨진"설정을 적용한 다음 워크 시트를 보호해야합니다..

수식을 숨기려는 셀을 선택하고 선택한 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 "셀 서식"을 선택하십시오..

참고 : 여러 셀을 선택하고 선택한 모든 셀의 수식을 숨길 수 있습니다.

"서식 셀"대화 상자에서 "보호"탭을 클릭하고 "숨김"확인란을 선택하여 상자에 체크 표시가 있는지 확인하십시오. 변경 내용을 적용하고 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오..

수식은 시트를 보호 할 때까지 숨겨지지 않습니다. 이렇게하려면 '검토'탭을 클릭하고 '변경 사항'섹션에서 '시트 보호'를 클릭하십시오..

"시트 보호"대화 상자가 표시됩니다. 다른 사용자가 수식을 숨기지 못하도록하려면 "시트 보호 해제 암호"입력란에 암호를 입력하십시오. "이 워크 시트의 모든 사용자에게 허용"목록의 확인란을 선택하여 사용자가 워크 시트에서 수행 할 수 있도록 할 작업을 지정합니다. 변경 내용을 적용하고 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오..

참고 : 암호는 필요하지 않지만 다른 사용자가 워크 시트의 보호를 해제하지 못하도록하려면 암호를 입력하는 것이 좋습니다.

암호를 확인하라는 대화 상자가 표시됩니다..

선택한 셀의 수식이 수식 입력 줄에 표시되지 않지만 수식의 결과가 셀에 계속 표시됩니다. 시트를 보호 할 때 암호를 입력하면 다른 사용자가 "수식"탭의 "수식 표시"단추를 사용하여 워크 시트의 모든 수식을 표시 할 수 없습니다.

수식을 숨기려면 '검토'탭의 '변경 사항'섹션에서 '시트 보호 해제'를 클릭하십시오..

시트를 보호 할 때 암호를 입력하면 "시트 보호 해제"대화 상자가 나타나 암호를 묻는 메시지가 나타납니다. "비밀번호"입력란에 비밀번호를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오. 시트를 보호 할 때 암호를 입력하지 않으면 시트가 더 이상 프롬프트가 표시되지 않고 보호되지 않습니다..

수식을 숨기려는 셀을 선택하고 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 팝업 메뉴에서 "셀 서식"을 선택하십시오. "서식 셀"대화 상자의 "보호"탭에서 "숨김"옵션의 선택을 취소하여 상자에 체크 표시가 없도록합니다..

다른 사용자로부터 수식을 숨기는 또 다른 방법은 수식을 정적 값으로 변환하고 통합 문서를 다른 파일 이름으로 저장하는 것입니다. 그런 다음이 새 통합 문서를 사용자에게 배포합니다..

오버플로 텍스트 숨기기

Excel에서 셀에 많은 텍스트를 입력하면 인접한 셀로 오버플로됩니다. 예를 들어, 아래 이미지의 A1 셀에 입력 된 텍스트가 B1 셀에서 E1 셀로 오버플로됩니다..

셀 B1에 텍스트를 입력하면 셀 A1의 오버플로 텍스트가 셀 B1의 텍스트로 차단됩니다..

인접한 셀에 아무 것도 입력 할 필요없이이 예에서 A1과 같은 셀의 오버 플로우 텍스트를 숨기려면 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "셀 서식 지정"을 선택하십시오.

"서식 셀"대화 상자에서 "맞춤"탭을 클릭하십시오. "수평"드롭 다운 목록에서 "채우기"를 선택하십시오. 변경 내용을 적용하고 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오..

B1 셀에 텍스트가 없더라도 A1 셀의 오버플로 텍스트가 숨겨집니다..

"텍스트 줄 바꾸기"기능을 사용하여 텍스트가 인접한 셀로 넘치지 않도록 할 수 있습니다. 넘치는 텍스트가 포함 된 셀을 선택하고이 문서 앞부분에서 설명한대로 "셀 서식 지정"대화 상자에 액세스하십시오. "정렬"탭을 클릭하고 텍스트 줄 바꿈 확인란을 선택하여 상자에 체크 표시가 있는지 확인하십시오. 변경 내용을 적용하고 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오..

셀에서 텍스트를 줄 바꾸기를 선택하면 셀 높이가 텍스트를 수용하도록 조정됩니다. 한 행의 텍스트에 대해 행 높이를 표준값 (15)으로 유지하려면 행 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "행 높이"를 선택합니다.

"행 높이"대화 상자에서 편집 상자에 "15"를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오..

행 높이가 조정되고 첫 번째 행에 맞지 않는 나머지 텍스트가 숨겨진 것처럼 보입니다..

"행 높이"를 원래 값으로 다시 변경하지 않고 "텍스트 줄 바꾸기"기능을 끄면 텍스트가 이제 한 행만 차지하지만 행의 높이는 그것은 감싸 진 텍스트를 수용하기 위해 조정될 때였습니다. "행 높이"를 "15"로 설정하거나 "행 높이 맞춤 (AutoFit Row Height)"기능을 사용하여 한 행의 텍스트에 맞게 행 높이를 자동으로 조정할 수 있습니다. '홈'탭이 리본의 활성 탭인지 확인하고 '셀'섹션에서 '형식'을 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴의 '셀 크기'섹션에서 '행 높이 자동 맞춤'을 선택하십시오..